”Strengnäs Tidning återger i dagens tidning (onsdagens tidning, reds. anm.) Helena Hallgarns påstående att jag i egenskap av kommunchef plockat bort ärende från barn- och utbildningsnämndens föredragningslista. Påståendet saknar grund och är grovt felaktigt. Jag har inte, ska inte, vill inte och får inte lägga mig i nämndernas dagordningar. Tidningen anger också att Helena Hallgarns version får stöd av kommunjuristen. Inte heller det är sant, vilket också framgår av texten, där det redovisas för hur jag agerat för att säkerställa den ordning som gäller och ska gälla, ordföranden, och endast ordföranden avgör vilka ärenden som ska upp i nämnden.”

Vid första anblicken är det en kraftfull dementi. Problemet är bara att Jan Heimdahl talar vid sidan av ämnet – tjänstemännens ovilja att låta barn- och utbildningsnämnden behandla ett visst ärende. Kommunchefens dementiupplägg tål inga följdfrågor.

För att ge en mer fullständig bild av turerna redovisar vi nu mejlväxlingen mellan Helena Hallgarn och bildningschefen Frank Stoor.

När Hallgarn med stöd av nämndordförande Lotta Grönblad (S) har lagt sitt förslag om ändrad delegationsordning frågar bildningschefen, på måndagen den 8 juni, om det egentligen behövs. Handlar inte det hela egentligen om att presidiet inte har fått information om en organisationsförändring, undrar Stoor. Om så är fallet räcker det med att ändra rutiner utan några beslut i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige eller barn- och utbildningsnämnden. ”Därför tycker jag att förslaget kan dras tillbaka. Vad tycker ni?” skriver Stoor.

Helena Hallgarn vidhåller att ärendet ska behandlas på nämndmötet eftersom frågan är av stor vikt. Lotta Grönblad instämmer: ”håller med Helena vi kör så här”.

Dagen efter, på tisdagen den 9 juni, föreslår Frank Stoor åter att ärendet dras tillbaka men av ett annat skäl: ”Vi brukar göra en förvaltningens beredning i samband med förslag som läggs politiskt. Inför den beredningen har jag talat med Jan Heimdahl som föreslår att förslaget läggs direkt till KS och inte först till BUN.”

Helena Hallgarn svarar åter att ärendet ska behandlas i barn- och utbildningsnämnden först: ”Detta är en politiskt principiellt viktig fråga som vi vill ta i nämnden. Sedan skall det ändå vidare till KS och då är det upp till KS att formulera beslutet.”

På torsdagen den 11 juni skickas nämndhandlingarna ut till ledamöterna utan att det aktuella ärendet finns med. Hallgarn mejlar på kvällen en fråga till Stoor om varför det saknas och får svar följande morgon som innehåller detta besked: ”Eftersom det saknas förvaltningshandlingar har jag plockat bort det (ärendet om delegationsordningen, reds. anm.) från dagordningen och föreslår att det tas upp på BUN i augusti när en noggrann beredning från kommunförvaltningen hunnits med.”Även Lotta Grönblad och Jan Heimdahl får mejlet.

I både detta och föregående brev säger Frank Stoor alltså att skälet till att ärendet inte bör tas upp på onsdagens nämndmöte är att utbildnings- och kulturkontoret inte kan bereda det. Men en sådan beredning är inte nödvändig. Bara för ärenden som ska beslutas i fullmäktige finns en beredningsplikt enligt kommunallagen.

Efter att ha svarat Hallgarn har Frank Stoor telefonkontakt med Lotta Grönblad (S) som uppmanar bildningschefen att återföra ärendet till dagordningen vilket också sker. Efter detta samtal skickar Stoor ett andra mejl till Hallgarn med kopia till Grönblad:

”Hej igen. Vid en närmare titt i almanackan och min mejl blev detta ett misstag i skarven mellan en sjuk nämndsekreterare, en ersättare och mig som inte var på plats under tisdagen då kallelsen gick iväg. Jag hade ett förslag om en annan beslutsordning som jag skrev om i tidigare mejl. Förvaltningen kan ju föreslå ärenden till en nämnd och i vilken ordning de skall upp men formellt är det givetvis ordföranden som fastställer dagordningen. Därför ska ärendet upp nu på BUN den 17 juni vilket framgår av Lotta Grönblads mejl till mig den 9 juni på kvällen. Vi tar upp frågan som ett beslutsärende och ser till att underlaget skickas iväg så snart som möjligt.”

Allt är frid och fröjd alltså. Eller kanske inte riktigt. Historien med den sjuka nämndsekreteraren duger som förklaring, om man ser den isolerat. Lagt samman med de övriga turerna kring detta delegationsärende framträder en annan bild. Tjänstemännen ser ut att ha ägnat sig åt ren obstruktion av det politiska arbetet. Det är bildningschef Frank Stoor som mejlar, men kommunchef Jan Heimdahl finns hela tiden med i bakgrunden – och det är han som bestämmer.