‒Viktig data kan försvinna om datorn kraschar, blir stulen eller om det börjar brinna. Att säkerhetskopiera i molnet är en enkel och väldigt viktig säkerhetsåtgärd för alla företag, säger Boo Gunnarson, företagarexpert på mjukvaruföretaget Visma Spcs.
I början av mars presenterade EU-kommissionen 2017 års index för digital ekonomi och digitalt samhälle. Sverige rankas som tredje bäst på digitalisering och näst bäst på att använda molnet.
‒Sverige alltid har legat ganska långt fram kring it och man har sett nyttan av att sprida fiber. Vi har kommit ganska långt, även om det är mycket kvar. Det påverkar naturligtvis också möjligheten att kunna arbeta där du finns och inte bara jobba i större städer. En fortsatt fiberutbyggnad är också ett viktigt kriterium för att öka it-säkerheten, säger Boo Gunnarson.
En undersökning från Visma visar att fyra av tio småföretagare i Sörmland, 38 procent, inte säkerhetskopierar företagets data och system i molnet. Motsvarande andel för hela landet är en av tre småföretagare, eller 35 procent.
Det innebär att många enbart sparar viktig företagsinformation lokalt på sina datorer eller externa hårddiskar. Information som fakturor och löner riskerar att försvinna vid till exempel datorhaveri, brand eller stöld.
‒Det kan vara bokföring, man kanske har scannat in kvitton som försvinner, säger Johanna Stier, pressansvarig på Visma Spcs.
Hon menar att det till exempel kan ställa till problem i deklarationstider om det saknas uppgifter.
Boo Gunnarson tror att det beror på en kombination av okunskap och slarv att många inte säkerhetskopierar i molnet.
‒Man har kommit så långt i sitt tänkande att jag måste ha koll på sjukförsäkring i mitt företag, men man har inte kommit så långt så att man har koll på sin it-säkerhet, säger han.
Boo Gunnarson menar att det kan bli en dyrköpt erfarenhet för den som förlorar information.
‒För den lilla företaget är det frågan om många arbetstimmar att rekonstruera. Den tiden har vi inte som småföretagare. Du har förhoppningsvis fullt upp med dina kunder.
Tidigare undersökningar från Visma visar att fler och fler småföretagare flyttar över sina system till molnet.
‒Att jobba i molnet eller på webben är både säkrare och smidigare. Du som företagare kan lägga ordrar, fakturera och bokföra när och var det passar dig. Det enda du behöver är internetuppkoppling och en bärbar dator, en surfplatta eller en smart mobiltelefon, säger Boo Gunnarson.