Administratör sökes till Vård och Omsorg i Finspångs kommun

Administratör sökes till Vård och Omsorg i Finspångs kommun

Övriga kontorsassistenter och sekreterare Finspång
Ort: Finspång
Anställningsform:Provanställning
Yrkestitel:Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Publicerad:2022-11-10
Sista ansökningsdag:2022-11-28

Administratör sökes till Vård och Omsorg i Finspångs kommun

Östermalms hemtjänst söker en ny medarbetare.

Verksamhetsnära administratör sökes till Vård och Omsorg i Finspångs kommun

Vård & omsorg, Hårstorps hemtjänst, Östermalms hemtjänst och Nattpatrullen

Vill du jobba med oss?

Vill du arbeta på en händelserik arbetsplats med trevliga kollegor där du verkligen gör skillnad? Vi söker nu en administratör med hög servicekänsla och en utvecklad administrativ förmåga till Hårstorps hemtjänst, Östermalms hemtjänst och Nattpatrullen.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker administratör med provanställning i 6 månader med möjlighet till tillsvidaretjänst. Du kommer att ha ansvar för tre hemtjänstenheter och erbjuds ett omväxlande arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter.

I uppdraget kommer du att serva och stötta enhetscheferna för Hårstorps hemtjänst, Östermalms hemtjänst och Nattpatrullen, och vara med och bidra till ett ökat administrativt stöd för verksamheten. Du kommer att ingå i administratörsgruppen där du har kollegor med liknande roller som tillsammans ger service åt vård- och omsorgssektorn.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som administratör är din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd till enhetscheferna för Hårstorps hemtjänst, Östermalms hemtjänst och Nattpatrullen men även stöd till medarbetare och övriga kommuninvånare.

I uppdraget arbetar du i olika administrativa system, bland annat i Personec och hanterar frånvaro, löner, anställningsbeslut, kontraktsskrivning mm. Du är även ett stöd för personalen att hantera systemet korrekt så att uppgifterna blir rätt inlagda.

Som administratör hanterar du även taggar, tankkort, p-tillstånd och olika inköp och beställningar. Du hanterar fakturor i systemet Raindance och stödjer enhetschef i ekonomiska frågor och sitter med som stöd vid ekonomiska uppföljningar.

Du skriver också ut journaler, ansvarar för posthantering och felanmälan gällande fastighet.

Det är ett brett uppdrag där det även kommer att innebära en del fysiska arbetsuppgifter såsom ta emot leveranser och uppackning av dessa. Viktigt med förståelse för att det är ett uppdrag som är varierande och där man får stötta verksamheten där behovet är som störst.

Vem är du?

Vi söker dig som har administrativ utbildning på gymnasienivå, alternativt erfarenhet av administrativt arbete. Vidareutbildning inom administration är meriterande. Du har god vana av att arbeta i digitala ytor såsom Word och Excel. Har du erfarenhet gällande systemen Personec och Raindance är det en stor merit.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Vid ändrade förutsättningar och ny information har du lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande.

I arbetet är du snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då ser vi fram emot att få läsa just Din ansökan.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Kontakt

Ann-Charlotte Johansson Tolf
Telefon:0122-85248
Tina Axelsson
Telefon:0122-85201

Dela