Om pandemin hade blivit mer omfattande hade i alla fall delar av skyddsutrustningen inom omsorgen tagit slut, så rapporten rekommenderar en utökad beredskap. Bilden är arrangerad.
De första rapporterna om coronaviruset och sjukdomen covid-19 kom tidigt i februari. Några veckor senare var pandemin allas verklighet och den 18 mars gick Strängnäs kommun upp i stabsläge, stängde sina äldreboenden och införde distansundervisning på Thomasgymnasiet.
Nu har kommunen gjort en första utvärdering av sina insatser i syfte att "identifiera framgångsfaktorer och utvecklingsmöjligheter inför det fortsatta arbetet".
En delrapport är klar. Enligt den har kommunen kunnat fullfölja sitt kärnuppdrag, med lugn och stabilitet för såväl medborgare som medarbetare och beröm för att ha "lyckats skydda de äldre från smittspridning på kommunens vård och omsorgsboenden".
Socialnämnden gick upp i stabsläge den 17 mars och införde dagen efter det besöksförbud på alla verksamheter med personer i riskgrupperna. Det nationella besöksförbudet kom först ett par veckor senare. Det inrättades också en särskild avdelning där smittade omsorgstagare isolerades.
Den skyddsutrustning som fanns räckte – men hade troligen tagit slut om smittan spridit sig mer, då leverantörer snabbt tömde lagren. En ökad beredskap behövs framöver, slår rapporten fast. Matförråd med konserver och torrvaror på vård- och omsorgsboenden rekommenderas också.
Skolorna har kunnat fortsätta undervisa. Det har dock varit utmaningar med "extremt hög" personalfrånvaro i mars och att möjliggöra tillräcklig distans mellan eleverna i grundskolan, där många ätit lunch i sina klassrum.
Centralköket har erbjudit hämtmat för distansundervisade elever på Thomasgymnasiet, som i maj öppnade för viss verksamhet på campus.
För kommunens drygt 2 500 anställda har pandemin, som på många andra arbetsplatser, inneburit att löneförhandlingar, utbildningar och medarbetarsamtal har fått skjutas upp.
Det plötsliga behovet av distansarbete och onlinemöten sägs ha fungerat väl, då alla datorer var förberedda för arbete utanför kommunens egna lokaler. Enligt rapporten har onlinemötena ofta varit kortare och mer effektiva än de fysiska mötena. De flesta som fått frågan har sagt att det har varit positivt att jobba på distans och många vill fortsätta göra det.
Kommunen har fått styra om mer resurser "ut på fältet" för att granska trängseln på restaurangerna och städa vårens och sommarens ovanligt välbesökta torg, parker och badplatser.
Kulturkontoret har med smittskyddande åtgärder som plexiglas och handsprit kunnat hålla bibliotek och fritidsgårdar öppna, medan de flesta kulturevenemang har ställts in eller ställts om till digitalt genomförande.
Strängnäs fastigheter införde också säkerhetsrutiner för lokalvårdare och fastighetsskötare. SFAB tog även fram rutiner för att hyresgäster skulle kunna ansöka om anstånd med betalningar. Någon sådan rusning blev det dock inte.
Informationen till allmänheten hade enligt rapporten kunnat vara bättre, i alla fall inledningsvis. Man borde i ett tidigare skede ha gjort målgruppsanalyser och anpassade informationsblad och affischer.
Kommunens krishantering har fungerat bra men behöver anpassas mer för långvariga scenarion, slår rapporten fast. I våras saknade vissa utbildning i krisledning och det blev otydligheter i roller och beslutsfattande.
Rapporten ska upp i kommunstyrelsen den 28 oktober.
Krishanteringen ska också granskas externt av kommunens revisorer.