Eskilstuna Convention Bureau sysslar med att värva möten och kongresser till Eskilstuna. Under de senaste åren har det anordnats mellan en och åtta nationella kongresser per år i Eskilstuna.
– Det skulle absolut kunna arrangeras fler möten i Eskilstuna, och det är där jag kommer in i bilden. Min huvudsakliga uppgift är att värva möten till Eskilstuna. Det är självklart en tuff uppgift då vi konkurrerar med andra fina städer. Jag vill säga att Eskilstuna verkligen skulle behöva ett kultur-/kongresshus för att kunna konkurrera om att få arrangera fler möten.
Henrik Fristedt konstaterar också att stora möten roterar och att det därför är bra för honom att ha ett bra nätverk med Convention Bureaus i andra städer, särskilt Västerås.
– Vi har en gemensam nämnare i Mälardalens Högskola där det potentiellt finns många framtida lokala värdar som brinner för sitt specialämne och många framtida möten att värva.
Henrik Fristedt är examinerad destinationsutvecklare med erfarenhet inom bland annat konferens och event. Han började på Eskilstuna Convention Bureau vid årsskiftet.
– Mitt spontana första intryck är att jag tycker Mälardalen i allmänhet är en spännande och expansiv region och att Eskilstuna i synnerhet är en mötesstad med framåtanda och goda ambitioner, och det ska sägas att många i mitt nätverk även de fällt positiva kommentarer över min nya hemstads anda, så budskapet går fram.
Vad kan Eskilstuna Convention Bureau hjälpa till med när det gäller möten?
– Jag hjälper mötesarrangörer med offertunderlag, preliminärbokningar, anordnar studiebesök, förslag till olika program och upplägg. Utöver det är ett viktigt arbete för mig att hjälpa lokala värdar med ansökningar till att få vara värdstad för olika möten. I den delen är det viktigt att lokala värdar inte känner att de står helt ensamma när de funderar på att ansöka om värdskapet för ett möte, där kommer jag in i bilden med kostnadsfri support och min kunskap.
Några exempel på stora möten som arrangeras i Eskilstuna i år är Mälartinget och Konsumentdagarna som båda äger rum i maj. De största möteslokalerna i Eskilstuna är Lokomotivet, Havet på Elite Stadshotellet och Pingvinen på Parken Zoo.
– Alla dessa lokaler ger möjlighet till möten med flera hundra personer. Det ska sägas att år 2018 var snittdeltagandet på nationella kongresser 319 personer per kongress.
Vilken typ av möten försöker du värva till Eskilstuna?
– Jag sträcker mig över hela spektrat när det kommer till vilka typer av möten jag försöker värva till Eskilstuna. Självklart är det bäst och mest naturligt att söka sig till Eskilstunas styrkor, så som miljö, jämlikhet, hållbarhet och innovation. Men även möten allt ifrån organisationer och föreningar inom sjukvård, medicin, energi, fastighet och akademi till trossamfund och politiska partier.
Vad tjänar Eskilstuna på att det arrangeras möten i staden?
– De hårda positiva värdena av att det arrangeras möten i Eskilstuna är turistekonomiska. Affärsturister är viktiga för turistnäringen och därmed också för handel-, restaurang-, och hotellbranschen.
– Att jobba strategiskt och långsiktigt med att attrahera möten till Eskilstuna tjänar helt enkelt alla i Eskilstuna på, det leder till fler jobb och sysselsättning. Utöver det skapar det stolthet hos befolkningen att vi klarar av att ta emot stora möten och att vi är stolta att visa upp vår fina stad.