Fredrik Karlsson, biträdande skolchef för gymnasieskolan i Eskilstuna kommun säger att händelsen varit oacceptabel.
– Utifrån ett dataskyddsperspektiv har det här blivit fel. Det är därför vi har anmält händelsen, säger Per Boberg, dataskyddssamordnare på barn- och utbildningsförvaltingen.
Nyligen uppmärksammade Eskilstuna-Kuriren att Zetterbergsgymnasiet – som en av flera kommunala skolor i Eskilstuna – startat eget konto på appen Tiktok.
I flödet fanns videor på elever ackompanjerade av låttexter som förskönar droger och vapenvåld.
I samband med att barn- och utbildningsförvaltningen fick kännedom om kontot anmälde dataskyddssamordnaren händelsen som en personuppgiftsincident till Integritetsskyddsmyndigheten, Imy. I kommunens anmälan bedöms händelsen som betydande allvarlig. Detta då Tiktok som socialt media inte är en granskad tjänst hos kommunen. Totalt uppskattas mellan 100 och 1 000 elever vara berörda.
– Kommunen gemensamt har hittills inte tagit ställning till Tiktok, utifrån att det sker en tredjelandsöverföring av informationen. Det uppdagades att det fanns bilder på barn och ungdomar på det här kontot och det ska det inte göra enligt GDPR, säger Per Boberg.
Efter att tidningen konfronterat rektor Marie Mulvad Fransson med frågor om kontot valde hon att stänga ner det under utredningen. Hon berättade då att det varit elever själva som drivit kontot för skolans räkning. När tidningen granskat riktlinjerna för sociala medier visar det sig att kontot bryter mot flera andra av kommunens regler.
Fredrik Karlsson, biträdande chef för den kommunala gymnasieskolan i Eskilstuna kommun, säger att man nu behöver se över hur det här kunde ske.
– Jag står absolut inte bakom att man använder skolors, och i förlängingen kommunens, kanaler till att romantisera våld och droger. Det tycker jag är helt oacceptabelt.
Vad gör ni nu?
– Vi kommer att behöva lyfta vad det är för rutiner och förhållningssätt som gäller för sociala medier där vi samlar de som jobbar med frågorna. Det är på gång.
Integritetsskyddsmyndigheten har nu att ta ställning till om de väljer att inleda ett ärende kopplat till Tiktok-kontot.
Oberoende av händelsen ser kommunen just nu i stort över sin kommmunikationpolicy för att säkerställa att alla kanaler följer rådande lagstiftning. Frågan är just nu ute på remiss där nya riktlinjer kan komma att beslutas på kommunfullmäktige i juni.
En svår fråga rör hur kommunen ska förhålla sig till sociala medier där information överförs till tredjeland och hur det rimmar med dataskyddsförordningen GDPR. När det gäller appen Tiktok finns ytterligare en dimension av att företaget ofta anklagats för samröre med den kinesiska staten.
– Vi har inte tagit ställning ännu till om vi ska ha Tiktok-konton i kommunen. Idag använder vi inte appen som en gemensam kommunikationskanal. Det är upp till varje verksamhet att göra bedömingen om de ska ha konton, säger Eva Norberg, kommunikationsdirektör i Eskilstuna kommun, och fortsätter:
Kommunen har ännu inte tagit ställning till om man ska ha Tiktok-konton, berättar kommunikationsdirektör Eva Norberg.
– Det som hänt är inte acceptabelt över huvudtaget. Det är därför vi behöver ha tydliga riktlinjer som går att använda lokalt. Vi kommer aldrig kunna ha kontroll över alla sociala medier i våra verksamheter. Däremot måste varje nämnd ha en god översikt över vilka kanaler som finns hos dem och kunna säkerställa att de bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. När vi nu gör en översyn av våra styrande dokument så behöver vi fundera på hur vi ser till att riktlinjerna följs.