Nedräkningen har pågått ganska länge nu sedan det blev klart i början av maj 2013 att Eskilstuna fick klartecken att arrangera 2015 års EM i friidrott för juniorer.
Nu när vi snart passerar sex månader kvar till öppningen är läget att man behöver ungefär 350 volontärer.
– Allt är klart när det gäller de funktionärer och volontärer som ska finnas på innerplan, säger projektledaren Karin Grute Movin. Och av de övriga cirka 600 som behövs har vi i dag 250.
1000 tävlande och cirka 600 ledare kommer.
Alla hotellrum i Eskilstuna är redan bokade. Man har till och med fått vända sig till Västerås för att få plats med alla.
Förberedelserna hos de aktiva idrottarna är minutiösa i många fall. Representanter för nästan alla de stora nationerna har redan inspekterat anläggning och stad. I god tid innan det är dags att börja finslipa formen.
Storbritannien och Irland kommer med 70 aktiva, Tyskland, Frankrike och Ryssland har också ett stort antal deltagare.
Kommer alla till tävlingsstart så ska här finnas representanter från 50 nationer.
– Vårt mål är förstås att ha volontärer som kan ta emot de tävlande på deras eget språk, säger Karin Grute Movin. Det är väldigt viktigt, anser vi, att få alla att känna sig varmt välkomna.
– Men samtidigt vill jag säga att du som bör ta chansen att söka som volontär kan vara en stor tillgång för oss även om du inte är språkkunnig. Vi behöver förstås många volontärer. Så sök gärna.
Hela arrangemanget beräknas kosta 6,7 miljoner kronor. Men kostnaderna för arrangemanget ska inte betyda att inträdesbiljetten blir särskilt dyr.
– Nej, vi har som mål att en biljett ska kosta ungefär som en biobiljett. Inte dyrare än så. Och ungdomar upp till 16 kommer in gratis.
Från Eskilstuna kommuns sida räknar man ändå med att friidrotts-EM för juniorer ska bli en god affär. Dels på längre sikt under förutsättning att Eskilstuna kan ta tillfället i akt och skapa mycket goodwill, men dels också ur aspekten att många besökare som stannar i flera dagar gör av med en del pengar.
Utifrån en turistekonomisk beräkning att var och en av besökarna under tävlingarna spenderar 500 kronor per dygn så ska arrangemanget kunna generera cirka 9 miljoner kronor.
Hela äventyret ligger helt i linje med det idrotts- och kulturpolitiska program som antagits i Eskilstuna och som på lite sikt helst ska fungera som en ögonöppnare för omvärlden vilken utmärkt evenemangsstad Sörmlands största stad är.
Karin Grute Movin ser hela värdskapet som en investering för framtiden.
– Det är många som kommer ha god användning för det vi investerar i här. Dessutom är det ett tillfälle för oss att lära oss skillnaden att arrangera en stor internationell tävling, kontra en nationell. Och jag tror att vi kan bilda grunden för ett starkt och gott samarbete med många föreningar och entreprenörer i Eskilstuna.
Målet är att skapa en stor folkfest i idrottens tecken och självklart ska man försöka bjuda på en invigning och en avslutning som blir minnesvärd.
En delegation från Eskilstuna var på plats i Rieti i Italien vid det allra senaste Europamästerskapen för friidrottande juniorer och har tagit med sig kunskaper och lärdomar därifrån.
– Men vi genomför självklart inte detta EM för att bräcka någon annan, vi gör detta på vårt sätt, och förhoppningsvis räcker det till att få arrangera andra tävlingar längre fram.
Får all publik verkligen plats på Ekängens IP?
– 1 500 får plats på ena långsidan, sedan hoppas vi att lika många får plats på de läkare som ställs upp mitt emot.
Ingen som har klagat på den myckna motvinden på platsen?
– Det är ju utomhus, det är klart att det kan förekomma vind. Men när det gäller kastgrenarna kan man ändra riktningen på dem.
Vad siktar ni på närmast?
– Jag vet inte riktigt, men SM-veckan vore förstås inte fel att få hit.