Eskilstuna Marknadsföring beviljades 2011 EU-stöd för att undersöka vilka utvecklingsmöjligheter som finns för länets mötesindustri, även kallad affärsturismen. För att stödpengarna ska användas så effektivt som möjligt kräver EU att alla inköp av varor eller tjänster ska konkurrensutsättas. Den som tar emot EU-stöd ska även kunna uppvisa skriftlig dokumentation som styrker att man verkligen begärt in anbud från flera olika parter.
Undersökningen genomfördes med konsulthjälp under det första kvartalet 2011. Resultatet visade bland annat att goda kommunikationer och olika former av paketlösningar kan locka fler affärsturister. Men i höstas tornade orosmolnen upp sig när revisorer från Ekonomistyrningsverket upptäckte att det saknades dokumentation som styrkte att det tagits in flera anbud vid upphandlingen av konsulttjänsterna. Det har fått Tillväxtverket, som i det här fallet förmedlar EU:s stödpengar, att reagera och kräva tillbaka 56 000 kronor.
Tillväxtverkets granskningshandläggare Per Folkeson har under hösten varit i kontakt med företrädare för Eskilstuna Marknadsföring som hävdar att upphandlingen konkurrensutsatts.
— Men personen som gjorde förfrågningarna via mejl gick till annat jobb. Mejladressen försvann, likaså mejlkorrespondensen. Missen i sammanhanget var väl att bolaget inte skrev ut på papper och sparade i sitt pappersarkiv så att de har bevis på att man gett fler konsulter chansen, säger Per Folkeson.
Eskilstuna Marknadsförings vd Martin Roos befinner sig utomlands, men skriver i ett mejl till Eskilstuna-Kuriren att kravet på återbetalning är olyckligt, men att man inte kommer att bestrida det. Han uppger vidare att vid liknande framtida projekt "är det viktigt att man följer de instruktioner som finns med i tilldelningsbeslut. ... I de fall det krävs ska vi naturligtvis även skriva ut underlag och arkivera."