De cirka 2,5 miljoner kronorna i statsbidrag som uteblev fick kommunen i stället skjuta till själva. "Det är en otroligt onödig tabbe och naturligtvis helt åt helvete då skolans ekonomi i Eskilstuna redan är så pass ansträngd", säger Muhammed Tahsin (M).
Varje vår- och hösttermin har de kommunala gymnasieskolornas huvudmän, samt dess fristående motsvarigheter, möjlighet att ansöka om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning.
Pengarna ska underlätta för huvudmän, i det här fallet Eskilstuna kommun, att bedriva utbildningen genom att stimulera arbetsgivare att ta emot gymnasiala lärlingselever och att arbetsplatserna även ställer upp med kunniga handledare.
För Eskilstuna kommuns del innebär statsbidraget ett tillskott på mellan 2,5 till 3 miljoner kronor per termin, pengar som söks och erhålls retroaktivt. I våras tog Skolverket emot ansökningar från den 1 mars till och med den 2 april, ett fönster som den kommunala gymnasieskolans tjänstemän missade.
Konsekvensen av detta blev att kommunen själva fick skjuta till motsvarande belopp – en händelse som har fått flera att reagera starkt.
Muhammed Tahsin (M), ordförande i gymnasienämnden, medger utan omsvep att det handlar om en omotiverad och kostsam miss.
– Ja, jag blev inte jätteglad när jag informerades om misstaget och vilka konsekvenser det innebar. Jag har fått förklarat att det berodde på den mänskliga faktorn – att våra tjänstemän av någon anledning bommade att skicka in ansökan om statsbidraget.
Muhammed Tahsin (M), ordförande i gymnasienämnden, är mycket missnöjd med att man under våren glömde bort att söka statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning. "Något sådant får inte upprepas", säger han.
Han uppskattar att summan på 2,5 miljoner kronor, som kommunen nu i stället själva fick stå för, motsvarar 3,5 heltidstjänster inom gymnasieskolan.
– Med respekt för att alla kan göra misstag, så har jag förklarat att något liknande inte får upprepas. Det är, mot bakgrund av besparingar och våra tuffa ekonomiska förutsättningar, helt enkelt oacceptabelt.
– De här pengarna behövs på annat håll och vi får se om vi kommer att behöva begära extra tillskott från kommunstyrelsen, säger Muhammed Tahsin.
Tidningen har pratat med flera yrkeslärare som är påtagligt störda över kommunens ansökningsmiss. En av dem, som vill vara anonym, riktar hård kritik mot gymnasieskolornas ledning.
Varje vår- och hösttermin har de kommunala gymnasieskolornas huvudmän, samt dess fristående motsvarigheter, möjlighet att ansöka om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning.
– Hur det ens går att glömma bort att söka de här pengarna, det är ofattbart. Det är inte bara slarvigt, utan tyder på inkompetens.
– Nu har ju inte våra elever märkt av något då kommunen skjutit till nödvändiga medel, men hade vi inte fått pengarna så skulle det ha inneburit en stor skada.
Det ligger på huvudmannen att söka bidraget, som ligger på 11 266 kronor per elev och termin. Utöver det tillkommer bidrag för utbildad handledare med 3 434 kronor. Kommunen tar emot bidraget från Skolverket och betalar sedan ut det till arbetsgivarna inom tre månader.
Fredrik Karlsson, skolchef för gymnasieskolan, beklagar miljonmissen men säger att det inte ska gå ut över skolornas budget.
Fredrik Karlsson, skolchef för gymnasieskolan i Eskilstuna kommun, beklagar det inträffade och förstår kritiken.
– Vi har gjort en stor miss och får ta konsekvenserna. Det finns så klart flera förklaringar, men inga ursäkter, säger han.
Vad är förklaringen till att ni inte sökte pengarna?
– Tung arbetsbelastning bidrog till att detta föll mellan stolarna.
Har ni missat ett sådant här ansökningstillfälle tidigare?
– Nej, och det ska förbli en engångsföreteelse. Vi har säkerställt våra rutiner så att det inte ska upprepas.
Var tog ni pengarna ifrån för att täcka upp för kostnaden?
– Vi har gjort omprioriteringar, men det är inte något som går ut över skolornas budget.
Så vilka delar blev lidande?
– Svårt att peka på, vi har fått prioritera om.