− Det handlar om att alltid ligga steget före, att kartlägga och adressera de psykosociala förutsättningarna i en organisation redan innan någon blir sjuk. Medarbetarna behöver involveras i arbetet genom en nära dialog med chefen, oavsett led. Chefen i sin tur måste ha befogenheter, resurser och kunskap för att kunna se och genomföra förändringar tillsammans med sitt team för att skapa en god arbetsmiljö, säger Rachael Tripney Berglund, doktorand i innovation, design och teknik vid Mälardalens högskola, MDH.
I forskningsprojektet har forskarna fokuserat på förebyggande arbete.
− Vi är varandras arbetsmiljö. Därför är en god dialog mellan chef och medarbetare nyckeln för att lyckas säkerställa en hälsosam arbetsmiljö och i förlängningen en hållbar och effektiv organisation, säger Tomas Backström, professor i innovationsteknik och projektledare vid MDH.
Under det fyraåriga projektet, som har finansierats av AFA Försäkring, undersökte forskare bland annat skillnaden på de psykosociala förutsättningarna mellan två avdelningar. En av avdelningarna fick genomgå en utbildning för att därefter göra riskbedömningar på avdelningen. Även jämförelsegruppen fick genomföra riskbedömningarna, men utan utbildning, och dessa medarbetare hade därmed inte samma förutsättningar.
− Det vi tydligt kunde se var att avdelningen som involverades i arbetet och fick utbildning i psykosociala riskbedömningar och att leda en bra dialog, visade en förbättrad arbetsmiljö redan efter sex månader. Även efter ett år kunde man se en signifikant skillnad med jämförelsegruppen, säger Rachael Tripney Berglund.
Vilka åtgärder behöver en chef ha befogenhet att vidta?
– Cheferna behöver kunna göra de åtgärder som krävs för att medlemmarna i sitt team ska känna att de har de förutsättningar som krävs för att arbeta och må väl.
Volvo Construction Equipment, som var en av samarbetspartnerna under projektets gång, ser verktyget som ett sätt att arbeta mer förebyggande för att minimera och förhindra utmattningssyndrom.
− Det här projektet har verkligen visat hur viktigt det är att ha rätt kunskap och verktyg för att kunna hjälpa medarbetare tidigt, innan de hamnar i riskzonen. Nu kan vi arbeta mer förebyggande för att förhindra utmattningssyndrom och på så vis öka välbefinnandet hos medarbetarna, säger Per-Erik Illikainen, vice huvudskyddsombud på Unionen och testcell development engineer på Volvo Construction Equipment.
Enligt Rachael Tripney Berglund finns det flera anledningar till att det är viktigt att arbeta förebyggande med arbetsmiljön.
– Det är moraliskt fel att låta sin personal blir sjuk av faktorer i arbetsmiljön som kan rättas till om man tar tag i det tidigt.
Hon konstaterar även att arbetsgivare är skyldiga enligt lagen att utbilda sina chefer, kartlägga risker och att åtgärda dessa.
– Medarbetare som upplever arbetsmiljöproblem har en 38 procent nedsatt produktivitet. Om vi tänker tvärtom, om vi skapar en god arbetsmiljö skulle detta kunna bidra till en 38 procent ökad produktivitet – det är lönsamt!