Marie Svensson (S), ordförande i kultur- och fritidsnämnden.
Fjolårets granskning som utfördes av det externa revisionsbolaget KPMG visade att kommunens kultur- och fritidsförvaltning saknade tillräckliga rutiner, riktlinjer och styrdokument i hanteringen av föreningsbidrag. Arbetet med stödet utgick mer från praxis än fastställda rutiner slog KPMG fast.
I april i fjol kunde också tidningen avslöja att Guif haft ett förmånligt muntligt avtal med kommunen som innebar att klubben slapp betala elkostnaden för sin träningshall.
En översyn av stödsystemet har enligt förvaltningen pågått en längre tid och nu har förslag på nya riktlinjer tagits fram. De innehåller bland annat förtydliganden av vilka föreningar som kan söka, vad man söker bidrag för, vilka prioriteringar som görs och hur ansökningarna bedöms.
I förslaget finns också ett krav som innebär att föreningarna ska begära in ett så kallat begränsat registerutdrag för ledare som har direkt och regelbunden kontakt med barn och unga i föreningen. Utdraget visar uppgifter om huruvida personen dömts för vissa grova brott samt alla typer av sexualbrott inklusive barnpornografibrott.
– Idrottsföreningar knutna till Riksidrottsförbundet har redan ett sådant krav och nu vill vi att det ska gälla för samtliga stödberättigade föreningar i Eskilstuna, säger Marie Svensson (S), ordförande i kultur- och fritidsnämnden.
En rad kontrollstationer införs för att se till att bidragspengarna inte betalas ut på felaktiga grunder. Om misstankar finns att en förening inte lever upp till kommunens villkor sker en särskild uppföljning. Varje år kommer dessutom tio föreningar att slumpmässigt väljas ut för stickprovskontroller.
– Det handlar ju om mycket pengar där det kontanta stödet till föreningarna uppgår till 17 miljoner kronor varje år. Vi kommer nu att få betydligt bättre system för uppföljningar framöver, dels genom stickproverna men också genom att vi ska jobba på ett helt annat sätt internt i förvaltningen där vi stärkt upp den del som handlägger föreningsstödet, säger Marie Svensson.
Förslaget till nya riktlinjer ska nu ut på remiss till föreningarna som har fram till den 31 augusti på sig att lämna synpunkter. Beslut väntas fattas av kommunfullmäktige i december.