"Våra boenden står klara att emot flyktingar från och med nästa vecka", säger Arman Sendi, stabschef på arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen.
Sedan tidigare har Eskilstuna kommun meddelat Länsstyrelsen att man kan ordna 210 tillfälliga boendelösningar för flyktingar som anvisas plats av Migrationsverket.
– Just nu håller vi på att köpa in sängar, linnen och kuddar och annat som behövs för att vi ska kunna ta emot flyktingar som i första hand ska stanna en kortare tid. De boendena blir tillgängliga nästa vecka, primärt på Trumslagargården, säger Arman Sendi, stabschef på arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen och tillägger att kommunen även fått i uppdrag att titta på vilka fler tillfälliga boendemöjligheter man kan erbjuda.
De barn och unga som kommer till Eskilstuna som flyktingar från Ukraina kommer att tas emot på verksamheten Välkomsten på Smedjegatan.
Vid sidan av boendefrågan har en rad förberedelser gjorts för att kunna ta hand om de barn och ungdomar som väntas komma. Under de inledande veckorna placeras de på Välkomsten, en mottagningsverksamhet för nyanlända barn från 1-19 år.
– Alla är välkomna till oss och vi har redan tagit emot sex ukrainska barn som kommit till Eskilstuna med familjer som tagits emot av civilsamhället. Det har gått jättebra. Här får barnen landa efter att ha lämnat det krigsdrabbade landet. De får lära sig grundläggande svenska, åka på studiebesök och bekanta sig med Sverige på ett tryggt sätt, säger Goce Dabeski, rektor för Interkulturella enheten.
"Vi kommer att kunna ta hand om alla barn och unga från Ukraina på ett tryggt sätt", säger Goce Dabeski, rektor för Interkulturella enheten och Välkomsten.
Under tiden på Välkomsten görs en pedagogisk kartläggning av barnens skolerfarenheter och kunskaper.
– Vi har väl inarbetade rutiner och känner oss trygga i att det kommer att gå bra. Vi har dessutom många erfarenheter med oss från flyktingvågen 2015, säger Goce Dabeski.
Innan barnen från Ukraina placeras ut på skolor och förskolor tas dem emot för en introduktion på verksamheten Välkomsten. "Vi välkomnar alla och är beredda att ge barnen en trygg start", säger Goce Dabeski och Mikael van Lunssen.
Efter maximalt åtta veckor på Välkomsten ska barnen placeras på någon av kommunens skolor. För att säkerställa att mottagningen sker på ett professionellt och tryggt sätt har en styrgrupp bildats som leds av Patricia Engström, enhetschef på barn- och utbildningsförvaltningen.
"Vi har gott om platser för att kunna placera ut barn och ungdomar på kommunens förskolor och skolor", säger Patricia Engström, enhetschef på barn- och utbildningsförvaltningen.
– Vi inventerar vad vi har för kompetenser vi kan dra nytta av, bland annat vad gäller språk. Vi har också konstaterat att vi har gott om platser och stora möjligheter att ta emot barn och elever på våra befintliga förskolor och skolor. Vi kommer med andra ord inte att behöva starta upp några nya enheter för dem som kommer från Ukraina, säger Patrica Engström.