För två och ett halvt år sedan började Tove Hellberg arbeta som koncernledningsassistent på Volvo CE:s huvudkontor i Göteborg.
Det var vid en prisceremoni på Berns, i mitten av februari, som 33-åriga Tove Hellberg hamnade i strålkastarnas ljus.
Hon arbetar sedan två och ett halvt år som koncernledningsassistent på Volvo CE:s huvudkontor i Göteborg och fick vid festtillfället ta emot Nordic choice hotels specialpris "Upcoming executive assistant of the year".
– Priset delas ut till en person som är i inledningen av sin karriär som assistent på ledningsnivå och det känns som en ära att få ta emot det, säger Tove Hellberg med rötter i Eskilstuna.
Juryn sparade inte på beröm och i motiveringen till val av vinnare står bland annat att läsa:
"Tove är en sprudlande person med en fantastisk energi och som ”sticker ut” för att hon har det där extra. Hennes vilja att leverera och att utvecklas är en stor tillgång och inspiration. Tove är proaktiv, idérik och lösningsorienterad och har en unik förmåga att ”ligga steget före”.
"Tove boostar verkligen rollen och är ett strålande föredöme och exempel som ”the next generation executive assistant”.
Känner du igen dig i beskrivningen?
– Jo, en hel del ändå. Jag försöker alltid ligga steget före och se till att ha manegen krattad till mina chefer. De ska kunna utnyttja sina arbetsdagar så effektivt som möjligt och det är något som jag bidrar med.
Tove Hellberg är uppvuxen i Eskilstuna och bodde i staden fram till studenten från sam- och ekonomiprogrammet på Rekarnegymnasiet.
– Därefter bar det av till England för ett år som au pair, innan jag återvände till Sverige och Halmstad för studier i marknadsföring.
Dessa kompletterades med studier i personalvetenskap innan hon fick sitt första jobb som vd-assistent på Preem 2011.
– Då gick flytten till Stockholm och där var jag i fem år. Tiden på Preem gav mig oerhört mycket och den tiden i mitt arbetsliv har format mig till den jag är idag.
Nyfikenheten på Göteborg och drömmen om ett jobb på just Volvo fick Tove Hellberg att styra mot västsverige.
– När jag var yngre hade jag prao på Volvo CE i Eskilstuna och jag fick ett väldigt bra intryck av företaget. Det hade rykte om sig att ha en bra personalpolitik och sedan dess har Volvo varit mitt mål.
Efter två år som assistent på en advokatbyrå i Göteborg dök drömannonsen upp – den som Executive assistant till Volvo CE:s finansdirektör samt personaldirektör på bolagets huvudkontor.
– Jag fick jobbet och får säga att det fortfarande känns som en fullträff. Min roll är tydligt internationellt präglad och väldigt berikande. Mina nuvarande chefer är från Belgien och Sverige. När jag fick jobbet för 2,5 år sedan var en av dem från Kina. För att lyckas i mitt jobb är det viktigt med goda relationer och personkemi som funkar.
Vad går dit jobb ut på?
– Att underlätta och optimera mina chefers arbete. Jag försöker alltid ligga steget före dem och håller därför koll på deras kalendrar ett par veckor i förväg. Kvällen innan nästkommande arbetsdag går jag igenom deras inkorgar och prioriterar dagordningen.
– Man kan säga att jag fungerar lite som en målvakt. Det är jag som släpper fram det de ska ha och jag blockar deras kalendrar med jämna mellanrum så att de får tid att reflektera. Utöver det ser jag över deras resor, möten och kallelser. Kort och gott – jag strukturerar deras arbetsliv.
Vad betyder produktionen i Eskilstuna för bolaget?
– Allt. Det var där det startade och det märks att det sitter en härlig känsla och kultur i väggarna när vi är där och jobbar.
Hur har ditt arbete påverkats av pandemin?
– Jättemycket. Vi kan och ska inte vara inne på arbetsplatsen och då får man tänka nytt. De digitala hjälpmedlen underlättar den biten, men jag skulle föredra om det återgick till normalläge snart.
Vad betyder utmärkelsen för dig?
– Det är främst en stor ära att och det känns extra bra att vinna priset med Volvo CE. Utmärkelsen har öppnat en helt ny värld och jag har bland annat fått spela in en podd och tagit hand om ett instagram-konto som rör executive assistenter över hela världen. Det är om inte annat en häftig boost.
Vad gör du om tio år?
– Förhoppningsvis arbetar jag fortfarande som assistent på ledningsnivå och gärna inom Volvokoncernen. Arbetsuppgifterna är stimulerande och jag trivs fantastiskt bra i den här rollen. Det är jag.