Borttagningen av protokollen och kallelserna är en säkerhetsåtgärd. Genom att använda ett dataprogram ska obehöriga nämligen kunna läsa sekretessbelagda uppgifter, såsom personuppgifter vid socialförvaltningens utredningar.
Annika Johansson, chef för kommunens nämndservice, tror inte att så har skett i Flens kommun utan protokollen har tagits bort som en förebyggande åtgärd. De politiska dokumenten utan känsliga uppgifter ska läggas ut och under tiden går det att få de skickade via post.
– Vi får också titta på om det finns en annan metod för att dölja sekretesskyddade uppgifter, men det kan ta lite längre tid, säger Annika Johansson.