Det kommunala fastighetsbolaget FKAB och samhällsbyggnadsnämnden har olika uppfattning om vilka krav som framgick av bygglovet för familjecentralen på Storgatan och när dessa kommunicerades. En överklagan ligger hos Länsstyrelsen och beslut väntas under våren.
– Jag är för ny för att ha varit direkt inblandad i det här projektet. Men jag har följt den dokumentation vi har och vi har kanske olika uppfattning om hur informerade vi har varit och i vilket skede. Det är det jag vill ha prövat, säger Claes Åsbrink, vd på FKAB sedan januari 2019.
Saken gäller 62 gröna originalfönster. Enligt Greta Suvén (MP), ordförande för samhällsbyggnadsnämnden, sa bygglovet från i maj 2018 att de gamla karaktäristiska fönstren antingen skulle bevaras eller efterliknas. FKAB anser dock inte att det var tydligt.
I Sörmlands museums utlåtande från i april 2018 beskriver värdet i originalfönstren. De betonar starkt deras höga värde, både ur arkitektonisk och materialhistorisk vinkel.
"En stor del av det aktuella husets karaktär sitter just i fönstren", skriver remissinstansen.
Startbesked godkändes i juli och bygglovet hänvisade till yttrandet från Sörmlands museum som underlag för beslutet – dels med ett citerat stycke och dels med hänvisning till skrivelsen som en av de "ritningar och handlingar som ingår i beslutet".
– Jag kan inte se att vi har fått hela yttrandet som bilaga, säger Åsbrink.
Borde ni inte ha sett till att få ta del av det?
– Vi har jobbat efter bygglovsbeslutet, det är det jag ser när jag tittar tillbaka.
Där tolkar jag det som att den här handlingen ingår?
– Det har inte vi gjort. När det står "Sörmlands museums yttrande" så trodde vi att det var det som står. Vi förstod inte att det var inklippt. Det förstod vi senare, att det inte var hela yttrandet och att det saknades en del.
Under arbetets gång upptäcktes att de gamla gröna fönsterna hade bytts ut mot nya vita. När det påpekades skrev arkitekten Torbjörn Almqvist i ett uttalande att man hade gjort bedömningen att originalfönstren inte höll för de åtgärder som bygget visat sig kräva och att man valt att tillverka "nära kopior".
"Att dessa diskussioner inte kommunicerades med bygglov var mycket beklagligt", skriver han.
Sörmland museum ser dock få likheter mellan de gamla fönstren och de nya.
"I och med fönsterbytet har en stor del av byggnadens karaktär gått förlorad. De nya fönstren är otroligt klumpiga och förutom motivet med tre rutor upptill och två lufter nertill har de nya fönstren tyvärr inte mycket gemensamt med de gamla", skriver bebyggelseantikvarien David Hansson.
För detta har nämnden beräknat en sanktionsavgift om totalt 366 575 kronor, baserat på de totalt 62 fönstren som bryter mot bygglovet.
Hur ställer du dig till om företaget måste betala den här summan på grund av slarv eller missförstånd?
– Jag tänker på att vi behöver ha en bra kommunikation med bygglovsavdelningen. Det här är ett bra tecken på att vi måste ha bra rutiner för vår kommunikation, säger Åsbrink.
Han säger att de båda parterna sköter sina uppdrag så bra de kan och att de har ett bra samarbete inför nya byggprojekt.
– Men jag tror att vi kan kommunicera bättre och det gör vi redan i dag. Sen är det tråkigt att det kostar lite pengar, men det kan vi inte göra något åt. Vi får lära av misstaget om det är så.