För ungefär fyra år sedan knackade Microsoft på dörren hos Flens kommun. Med sig hade de en saftig faktura för Office 2010-licenser som kommunen använt i flera år utan att betala för det.
– Fakturan var på flera miljoner, jag vet inte om någon har en exakt siffra men det var ganska stora pengar, sa IT-chefen Urban Bertling vid ett anförande på kommunfullmäktige tidigare i år.
Tidningen ber honom utveckla vad som menas med fusket och hur omfattande det har varit
– Något medvetet fusk har inte förekommit utan det har i samband med datorköp bara installerats utav tekniker och sedan har inte licensregistreringen uppdaterats i den omfattning som krävts. Några piratkopierade licenser har aldrig använts, skriver Urban Bertling i ett mejl.
Någon exakt siffra på fakturan kan han inte uppge.
Att licenserna betalades i efterhand kan ha inneburit en pengaförlust i form av rabattbortfall men enligt Urban Bertling förmodligen inga extra böter.
– Givetvis var det pengar som skulle ha betalats tidigare, att betala i efterhand ger inga rabatter och det blir ett stort belopp i efterskott, eventuella straffavgifter känner jag inte till.
I dag har kommunen i stort sett lämnat samarbetet med Microsoft.
– Vi använder oss av Microsoft till den del som vi absolut måste tillsvidare. Vi har jämfört de olika tjänsteavtalen från Microsoft respektive Google och kunnat konstatera att det inte finns motiv för de merkostnader som det skulle innebära att välja Microsofts molntjänster.
Vem är ansvarig för att det blev så här?
– Ansvaret för licenshanteringen historiskt vilar på den tidigare IT-chefen och den dåvarande licenspartnern i kombination skulle jag tro, det är svårt att peka ut någon specifikt, skriver Urban Bertling.