Konsulten jobbade som enhetschef inom individ och familj och var ansvarig för placering av personer i familjehem och skyddade boenden. Konsulten placerade sex personer på familjehemmet Nova Care under sin tid på kommunen från våren 2015 till oktober samma år.
– Under samma period var hon anställd av dem som familjehemskonsulent. Att ha kopplingar till det företaget och att då förmå chefer här i kommunen att skriva under avtal är brottsligt, säger Niklas Witt, Flens kommuns jurist.
Kommunen valde att avsluta det fallerade samarbetet i förtid och bedrägeriet upptäcktes när en placering skulle avslutas i november.
– Då kom det fram att det fanns påskriva avtal som inte var godkända. När vi kontrollerade andra avtal där hon varit inblandad såg vi att hon stod som kontaktperson, sedan kunde vi jämföra det med placeringar, säger Jenny Eriksson, chef på avdelningen för myndighetsutövning i Flens kommun.
Kommunen anser att konsultens dubbeltjänstgöring – som uthyrd till kommunen av ett vårdbemanningsföretag och samtidigt anställd hos familjehemmet – är trolöshet mot huvudman och en polisanmälan är upprättad.
Niklas Witt hoppas att anmälan ska vidimera deras ståndpunkt att detta varit en brottslig handling och att kommunen därför har rätten på sin sida när de bestrider de fakturor som Villa Nova – en del av Nova Care – skickat gällande två avtal om placeringar.
Fakturornas totalsumma är på 1,2 miljoner.
– Avtalslagen säger att om det är brottsligt kan man häva avtalet på den grunden. Vi anser att de (Villa Nova reds anm.) mycket väl visste om detta eftersom hon jobbat inom Novakoncernen. Avtalen är ogiltiga redan från början, säger Niklas Witt.
– Vi har ett ansvar för hur vi hanterar skattepengarna, hur det än blir med avtalen kan vi inte ha folk anställda som gör så här, säger han.
Förutom den eventuella ekonomiska skadan har kommunens förtroende fått sig en törn.
– Individens behov styr och man ska inte behöva misstänka att man får en placering för att en handläggare har kopplingar till andra. Att det finns ett jävsförhållande och att någon placerar på sitt ställe om man säger så, säger Niklas Witt.
Konsulten anställdes under en period då kommunen rekryterade frekvent men nu har nyanställningarna ökat och konsultbehovet minskat.
– Man går alltid tillbaka till sig själv och ser om man kunde ha gjort annorlunda och haft kontrollpunkter som gjort att man upptäckt det tidigare. Men kontakten med konsultfirman var bra och hon hade fina referenser, säger Jenny Eriksson, ansvarig för rekryteringen från bolaget sällan anlitat av kommunen.
– Vi kommer att försöka undvika att använda oss av dem i möjligaste mån, säger hon.
Enligt Niklas Witt är det inte bara Flens kommun som konsulten bedragit.
– Vi har fått kännedom om att hon varit anställd i en närliggande kommun och åsamkat den kommunen stora kostnader. Jag har jobbat i Flens kommun i 14 år och kan inte påminna mig att detta har inträffat tidigare, inte av den här digniteten och inte på socialförvaltningen, säger han.