Sedan 1987 har Anne och Janne Öster erbjudit teater för alla åldrar på Mellösagården. Men i april ser det ut vara slut med Fridals kulturförenings barn- och teatergrupper. Flens kommuns fastigheter AB, som äger Mellösagården, har infört nya bokningsregler som försvårar föreningens planering av verksamheten.
— Med det nya systemet hinner vi inte gå ut och meddela på våren vilka grupper vi ska ha på hösten och vi hinner inte skriva och spela in musik, säger Anne Öster.
I 27 års tid har Mellösagården kunnat bokas för tre terminer, vår, höst och vår, på en gång redan i januari. Med det nya systemet ska varje nytt läsår bokas i maj. Det gör att Fridals kulturförening inte vet hur höstterminen ser ut innan vårsäsongen är slut och de ser tiden fram till höstterminen som för kort för att hinna planera.
— Det här gäller alla FKAB:s lokaler, men vi har försökt förklara att vi inte är någon idrottsförening, det funkar inte likadant för oss som kulturförening, säger Anne Öster.
Anne Öster tycker att fastighetsbolaget borde kunna göra undantag från bokningssystemet.
— Det finns faktorer som de inte förstår och jag blir sur när de inte inser vilket jobb vi lägger ner, förra året la vi ner 3 428 timmar på kultur, säger Anne Öster.
Om inget undantag görs ser Anne Öster ingen annan utväg än att 16 av föreningens 26 teatergrupper tvingas läggas ner. Någonting som drabbar ett 100-tal barn och ungdomar i åldrarna 0 till 20 år.
— Alla föräldrar till de barn vi har på tisdagar har lagt om sina arbetstider för att kunna vara med på Mellösagården. Jag vet att många föräldrar har mejlat och försökt få kontakt med kommunen, säger Anne Öster.
Kultur- och fritidsförvaltningen samverkar med Flens kommuns fastigheter AB kring det nya bokningssystem och förvaltningschefen Berit Robrandt Ahlberg menar att systemet är lagt efter skolans terminer. Hon ser dock inte hur förvaltningen ska kunna påverka vilken typ av bokningssystem som används på Mellösagården.
— Det är Flens kommuns fastigheter som bestämmer, man får fråga dem varför de har gjort valet att byta bokningssystem. Vi kan inte gå in och styra ett kommunalt bolag, säger Berit Robrandt Ahlberg.
Jan-Åke Henriksson är vd för Flens kommuns fastigheter AB, han menar att det nya bokningssystemet har kommit till för att ge kommunen en bättre översikt när det gäller uthyrning av lokaler. Han menar att det i grund och botten handlar om den policy som Flens kommun sedan länge har gällande föreningslokaler.
— Det står i den grundläggande policyn att föreningslokalerna är till för temporär verksamhet så att så många föreningar som möjligt ska kunna nyttja lokalerna. Dilemmat med Fridal är att bokar så länge att de blockerar för andra, säger Jan-Åke Henriksson.
Han tycker att de tydliga direktiven för vad som gäller och han uppmanar Fridals kulturförening att vända sig till politiskt håll för att om möjligt få till en förändring.
— Jag förstår att Fridal driver en bra verksamhet för många och det här handlar inte om någon ovilja. Vi behöver få ett ställningstagande från politiken, vilka förutsättningar och premisser gäller när man ska hyra föreningslokaler?