Hot rod reunion, som samlar ombyggda bilar från 1930- och 1940-talet, har arrangerats utanför Strängnäs i över tio år.
Till sommarens event väntas det cirka 5000 personer. Några kommer för att tävla med sina fordon. Andra bara för att träffas, umgås och insupa atmosfären.
En så stor apparat kräver förstås dagsverken från olika håll och kanter.
– Politikerna i Strängnäs har sagt till oss att vi bör anlita lokala föreningar i första hand, säger Grape.
Därav kontaken med IK Viljan.
– Vi har hjälpt till i flera år, säger Fredrik Öhman, ansvarig för Viljans U16-grabbar.
Han bekräftar att Viljan och arrangören redan i februari var överens om ett fortsatt samarbete. Men i skrivande stund ser det kärvt ut.
– Det är verkligen inte lätt att få tag på folk i sommarvärmen, och det känns inte så kul att sitta och jaga på sin semester, säger Fredrik Öhman som tillägger:
– Vi var inställda på att många kunde hjälpa till.
Hur går du vidare?
– Jag ringer runt och har även kopplat in styrelsen. Förhoppningsvis kan vi få spelare i andra Viljanlag att ställa upp.
Är din avsikt att jobba med Hot rod reunion?
– Ja, jag är där två av dagarna.
Är det en bra inkomstkälla för er?
– Ja, mycket bra.
Johan Grape, som bor i Linköping, blev förstås tagen på sängen av det som enligt honom var ett konkret återbud:
– Svagt av Viljan. Vi får sitta och jaga andra föreningar som kan sköta städning och parkering. Vi söker ända nere i Östergötland, men tiden är förstås knapp.
Känns det inte lite väl varmt för att anordna en bilträff den här veckan?
– Nej, det tycker jag inte. Bilfolket vill ha det precis så här.
Johan Grape berättar att arrangörerna är extra vaksamma med tanke på torkan och att man för en dialog med räddningstjänsten.
Bilarna börjar anlända under fredagen men det är på lördag som de stora skarorna vallfärdar till Malmby flygfält och VW motorsportclubs arrangemang.
– Jocke Cedergren som bor i närheten brukar medverka med flera av sina fina bilar, konstaterar Grape.
Läs mer på www.strangnastidning.se.