Under sin tid som kassör för bostadsrättsföreningen i centrala Katrineholm har mannen beställt investeringar utan styrelsens vetskap och medgivande. Bland annat rör det sig om en utbyggnad av en bastu till en kostnad av 300 000 kronor. Inför dessa investeringar har inga offerter tagits in och vissa arbeten ska ha utförts av släktingar till den misstänkte före detta kassören.
Då styrelsen begärt ut handlingar har man inte fått ut dessa.
Den 27 april hölls ett årsmöte och då valdes en ny kassör.
Den polisanmälde mannen har inte redovisat vare sig balans- och resultatrapport eller bokföring. Det skulle ha skett 23 maj på ett möte som den misstänkte inte dök upp till.
Det visade sig dessutom att den tidigare kassören har tömt föreningens kassaskåp på alla handlingar.
Företaget Förvaltnings AB Graden i Katrineholm hjälper närmare 120 bostadsrättsföreningar i bland annat Katrineholm och Nyköping med förvaltning, juridik, ekonomi, utbildning och rådgivning.
- Våra föreningar har oss som stöd och vi hjälper till i många frågor och sköter all bokföring. Sen är det fortfarande styrelsen som är ytterst ansvarig för allt, förklarar redovisningsekonomen Peter Fhinn.
Hans erfarenhet är att det hör till ovanligheten att det sitter en ekonom eller revisor i bostadsrättsföreningarnas styrelser.
- De flesta jobbar inte med ekonomi och det är en hel del speciella regler som gäller för bostadsrättsföreningar. Ger man en kassör möjlighet att sköta ekonomin och bankärenden är det mycket pengar det handlar om.
Hur kan man som förening undvika att hamna i ekonomiskt trassel?
– Genom att ha en bra förvaltare och göra uppföljningar och kontroller kontinuerligt under året. Det finns till exempel många föreningar där man vid varje styrelsemöte redovisar kontoutdrag från banken, berättar Peter Fhinn.
Har ni på Graden erfarenhet av drabbade föreningar?
– Ja, vi har tagit över där lekmän har försökt sköta allting eller tidigare förvaltare har försökt dölja ekonomiska oegentligheter. I de fallen måste man försöka få reda på vad som har hänt och det är inte alltid det lättaste. Ofta saknas underlag när pengar förts fram och tillbaka mellan olika konton.