Strax före klockan elva måndagen den 20 maj samlades gräddan av Sörmlands kommunpolitiker och tjänstemän på Bromma flygplats strax utanför centrala Stockholm.
Det var dags för Regionförbundets årliga ledningskonferens och målet var Bryssel, centrum för det mäktiga EU.
Under två dygn skulle politikerna få en grundlig genomgång om EU:s strukturfonder och de togs emot av ordföranden Viking Jonsson och Regionförbundets direktör Göran Norberg. Under hela resan fanns också en reseledare, som kostade 12 395 kronor.
– Med en grupp av den här storleken behöver vi anlita expertis för denna typ av logistikfrågor, säger Göran Norberg som var huvudansvarig för researrangemanget.
Alla, utom de två miljöpartisterna Malin Hagerström och Magnus Johansson som dagen innan tagit tåget till Bryssel, packade in sig i samma flygplan som två timmar senare landade på Bryssel International Airport.
Transferbussen fraktade hela gruppen tillsammans med sin reseledare till Hotel Dominican, ett av Bryssels bättre hotell och centralt beläget bara några steg från Grand-Place. Där mötte de två miljöpartisterna upp, som klarat av hela resan själva till Bryssel utan reseledare.
42 enkelrum var bokade och kostade 2 250 kronor natten.
– Det är frågan om tillgång och efterfrågan. Vi upphandlar en resebyrå som undersökt marknaden. Priserna är höga, men skulle du göra samma besök i Stockholm så ligger det i den här prisklassen säger Göran Norberg.
Efter en timmes vila och enklare förtäring drog konferensen igång strax efter klockan 16. Viking Jonsson presenterade föreläsaren Per Spolander, vd för Stockholmsregionens Europaförening, som fanns med under hela konferensen.
Regionförbundet betalar varje år 200 000 kronor till Europaföreningen, trots det var inte Per Spolanders medverkan gratis. Regionförbundet betalade 30 000 kronor och bjöd dessutom Per Spolander och ytterligare en tjänsteman på varsin middag och lunch, totalt 2 200 kronor.
– Deras medverkan var värdefull för oss, säger Göran Norberg.
Föreläsningen varade en och en halv timme, sedan drog sig alla tillbaka och förberedde sig för middag. Målet var Restaurant Kameleon Sky, med en spektakulär utsikt över Bryssel. Menyn kostade 650 kronor och bestod av tre rätter, bland annat sallad med prosciutto, kalvfilé med sparris och till desserten mintsorbet . Ingen behövde betala extra för vin eller öl, sådant ingår alltid när Regionförbundet konfererar.
– Man kan väl säga att det är en slags tradition, säger Göran Norberg.
Den traditionen fullföljdes dagen efter med en middag värd 750 kronor på restaurant Belga Queen och under onsdagens lunch på hotellet.
Trots att Bryssel är EU:s hjärta blev det inga studiebesök, förutom ett besök på Stockholmsregionens Europakontor.
– Det var annandag pingst i Belgien och EU-parlamentet var stängt, säger Göran Norberg.
Onsdag kväll vid halv tiotiden landade flygplanet på Bromma med 38 politiker och tjänstemän och en reseledare.
Fyra saknades.
Trosas kommunalråd Daniel Portnoff och kommunchef Johan Sandlund var redan hemma. De tog ett tidigare flyg, det kostade ytterligare 3 822 kronor.
– Det fick Trosa kommun betala, säger Göran Norberg.
Och de två miljöpartisterna Malin Hagerström och Magnus Johansson satt redan på tåget på väg hem. Deras tågresor kostade drygt 10 000 kronor extra, som Regionförbundet betalade.
Dessutom tvingades Regionförbundet betala för deras flygresor som aldrig utnyttjades.
Slutsumman blev 597 862 kronor och det var väl använda pengar, tycker ordföranden Viking Jonsson.
– Slår man ut den summan på antal deltagare så tycker jag att den är helt acceptabel för det man vill uppnå med ledningskonferensen. Det är både resa, boende, programinnehåll, mat, det tycker inte jag är speciellt farligt.