Inte bara en gång, utan flera gånger, har tjänstemän skickat in felaktiga ansökningar till Migrationsverket som handlar om att få ersättning för ensamkommande flyktingbarn, enligt kommunchef Peter Lundberg. Fram tills att barn och ungdomar fyller 18 år rullar ersättningen till kommuner på automatiskt. För ungdomar mellan 18 och 21 år måste kommunen ansöka om ersättning.
Det är här det har gått fel.
– Min bedömning är att det rör sig om miljonbelopp, så långt kan vi säga. Det är sannolikt inte mindre än en miljon, säger Peter Lundberg.
Är det för en eller flera individer som ansökningarna gäller?
– Flera individer, det kan vara fem, sex. Vi har haft en strid ström av ensamkommande barn och ungdomar.
Felen har bestått i att ansökningarna inte gjordes i tid. Då försökte tjänstemännen att justera misstaget genom att sätta ett annat datum på ansökningarna.
– Man har gjort en bakdatering i en strävan att rätta till misstagen och för att kommunen ska få pengar. Det har inte varit för egen vinning som man har försökt att rätta till det, säger Peter Lundberg som fick reda på det kreativa arbetssättet i höstas.
Han tillsatte då en utredning som har skötts av konsultfirman PWC. Under hand som den har pågått har Peter Lundberg plus några medarbetare fått muntliga återrapporteringar. Någon skriftlig utredning att ta del av ska inte finnas. Vid upptäckten återkallades ansökningarna till Migrationsverket.
Man har alltså brustit i rutiner?
– Absolut, man har brustit i rutiner för att återsöka ersättningen.
Socialchef Inger Grindelid har nu fått i uppdrag att se över rutinerna för att något liknande inte ska inträffa igen. Men det blir också konsekvenser för de fyra tjänstemännen.
– Med tanke på att det är en form av tjänstefel kan man besluta om olika disciplinära åtgärder, det kan vara uppsägning och varning. Då har jag beslutat mig för att det blir varning. Personalchefen kommer att ha överläggningar med facket kring det här, säger Peter Lundberg.
Hur kunde man tro att det skulle gå igenom?
– Det kan inte jag svara på, men det är klart, man har inte insett vikten av att det måste vara formellt rätt.
Vilka tjänstemännen är vill inte Peter Lundberg gå in på. Förhandlingarna med facket väntas snart vara klara och därefter fattar personalchefen beslut.
Har det gjorts någon polisanmälan?
– Nej, skälet till det är att tredje part inte har blivit lidande, vi har inte tillskansat oss pengar som vi inte har rätt till, säger Peter Lundberg.