Eskilstunakillen Simon Lundevall, 32, tillhörde tidigare Volos FC.
HBK menade dock att Lundevalls övergång till den grekiska klubben aldrig blev klar, något som också Svenska Fotbollförbundets övergångsavdelning intygat.
Regelverket säger att en spelare bara kan värvas på dispens om han varit kontraktslös när det svenska fönstret stängde den 25 augusti.
– Eftersom det aldrig har startats något ärende finns det heller inget att avsluta, säger Jeanette Green Jeppsson, sekreterare på disciplinnämnden, till Hallandsposten.
Lundevall har hittills gjort två inhopp för HBK.