17 september var den totala summan på vad föreningarna har i förfallna skulder till kommunen 339 963 kronor men då var inte räntor inräknade eftersom den exakta informationen inte går att få fram från någon rapport.
– Det jag har tagit fram är skulder eller fakturor som har förfallit och som nu hanteras av vår efterbevakning. Jag har inte inkluderat fakturor där förfallodatumet ännu inte har passerat, säger Michael Sundh som är ekonomichef på Kultur- och fritidsförvaltningen.
Vid det nämnda datumet låg AFC Eskilstunas skuld på drygt 108 000 kronor plus ränta (11 100) och avgifter (2 820). AFC har dock betalat in hela beloppet nu.
– Det dök ju upp en ny skuld till kommunen och det kom också som en chock, säger ordföranden Håkan Ringkvist.
Han fortsätter:
– Jag höll på att tjata på dem om varför de inte tog bort det från inkasso när vi hade betalat vad jag trodde var allt. Efter en månad kom de på att vi hade två nummer. Den är betald så nu har vi inte någon skuld till kommunen längre.
När sammanställningen gjordes var Guifs skuld 75 000 kronor. Handbollsklubben har också betalat in pengar sedan dess och har nu "bara" 66 954 kronor kvar plus 9 700 i räntor och 900 kronor i avgifter.
Ordföranden Björn Frössevi förklarar varför Guif har förfallna skulder till Eskilstuna kommun.
– Vi valde att kvitta vissa skulder mot fordringar som vi hade på kommunen för aktivitetsstöd. Då blev det en rest kvar och vi har haft en diskussion med kommunen om vad som är rätt och fel i den. Men det är absolut så att vi är skyldig kommunen en del pengar, möjligtvis att vi inte är helt överens om storleken på det beloppet, säger Frössevi.
– Vi ingår ett nytt samarbete nu och det vi har sagt är att våra mellanhavanden ska vara reglerade nästa vecka. Det ser jag inte som någon direkt utmaning att klara. Det är mindre än en månadsfaktura på vad vi har i hyreskostnad nu under säsong.
Michael Sundh kan inte ge något generellt svar på frågan varför klubbarna inte har betalat sin skulder i tid.
– Det vet jag inte. Det kan ju handla om många olika orsaker för olika föreningar, säger Sundh.
Är det ett problem för er i kommunen?
– Nej, det upplever jag inte. Majoriteten av föreningarna betalar sina fakturor i tid.
Vad händer om föreningarna fortsätter att inte betala? Finns risken för exempelvis indragna bidrag?
– När de inte betalar hamnar de hos vår efterbevakning som skickar ut först en påminnelse 7 dagar efter förfallodagen. 20 dagar efter fakturan har förfallit skickas inkassokrav ut och då påförs en avgift på 180 kronor. Ränta har även börjat påföras från förfallodatumet. I kommunkoncernens policy för stöd till föreningslivet framgår att om föreningen har en skuld till kommunkoncernen så ska den kvittas mot beviljat föreningsbidrag.
Är det rimligt att kommunen tar ut ränta?
– Vi debiterar dröjsmålsränta enligt 6 § räntelagen och det motsvarar Riksbankens referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter. Räntan är beslutad i våra riktlinjer för krav- och inkassoverksamhet, tagna av kommunfullmäktige.
Vad skulle du ge för råd till de föreningar som inte betalar i tid?
– Ta kontakt med oss och informera om läget. Det finns möjligheter att göra upp om en amorteringsplan. I riktlinjerna står: ”Amorteringsplan ska upprättas på affärsmässiga grunder när det finns rimliga utsikter att gäldenären kan infria sina åtaganden mot kommunen", säger Michael Sundh.