Kommunens ekonomidirektör Pia Järnkvist har vidtagit åtgärder efter att de felaktigt bokförda utgifterna upptäckts.
I juni förra året klubbade kommunfullmäktige igenom en återhämtningsbonus på 22 miljoner kronor till medarbetare och chefer inom vård, omsorg, förskola och skola. Summan, som motsvarade runt 2 000 kronor per medarbetare, skulle kompensera för en hög arbetsbelastning under pandemin och fick användas till kompetensutveckling, planeringsdagar eller friskvård.
Men när Eskilstuna-Kuriren går igenom vad pengarna har använts till sticker ett par utgiftsposter ut. Edvardslundsskolans personal har badat badtunna på Hedenlunda slott och 13 boendestödjare inom LSS övernattade på The Steam Hotel i Västerås.
På det sistnämnda har 9 825 kronor lagts på något som heter Get your glow on. Det visar sig röra sig om individuella paket med hudvårdsprodukter som kan nyttjas i eller utanför hotellets spaavdelning.
– Vi hade en planeringsdag lite utöver det vanliga. De har kämpat hårt och jag vill ge dem det där lite extra. Många sa att de aldrig hade bott på ett så fint hotell tidigare, säger enhetschefen Paola Solano, som är enhetschef och referens på fakturan.
– Badtunnorna tänker jag ingår i friskvård – personalen var ute och tränade innan, säger Susanne Maxe, som är rektor på Edvardslundsskolan.
Men är badtunnor och hudvårdsprodukter godkända utgifter på en konferens eller planeringsdag? Vi ställer frågan till kommunens ekonomidirektör Pia Järnkvist.
– Att hyra badtunnor och bada i dem på en konferens är enligt min bedömning okej – både skattemässigt och enligt våra egna riktlinjer.
Att "Get your glow on" på skattebetalarnas bekostnad är dock inte okej i sammanhanget, konstaterar Pia Järnkvist.
– Det är mer av en gåva till anställda och blir problematiskt sett till skattereglerna. Jag har pratat med vård- och omsorgsförvaltningen som kommer att ta det vidare så att man kan se över sina rutiner och se till att regelverket verkligen sitter. Det är ingen ursäkt i sig, men förvaltningen är en stor och komplex organisation vilket gör det lite svårare.
Pia Järnkvist berättar vidare att processledningsgruppen, där kommunens alla ekonomichefer ingår, nu kommer att se över riktlinjer och anvisningar för representation under våren.
– Jag ser det som positivt att någon frågar om det här. Vi har säkert varit otydliga någonstans och har nytta av att granskas.